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相关定义：
"维普毕业论文（设计）管理系统"是重庆泛语科技有限公司针对高等院校本专科及博硕毕业论文推出的过程化管理平台。系统覆盖毕设工作的全部流程，包含选题、开题报告、中期检查、论文写作、评阅、答辩等各个环节，便于学校更好地统计和分析毕设工作在不同阶段的执行情况，引导学生有序、高效地完成毕设工作，真正实现了毕业论文（设计）过程管理的智能化，在提高管理工作效率的同时保障了毕业论文（设计）的质量。
"学校用户"是指登录使用维普论文检测产品及服务并获得管理员权限的个人或组织，包括但不限于学校、学院等（以下简称"学校用户"）。
"最终用户"是指登录使用维普论文检测产品及服务的最终用户。
"学校管理员"是指学校用户指定的具有操作最终用户最高权限的个人。学校用户管理员可以是一个或多个人。学校管理员可添加子用户，并赋予其相应权限，使其加入该工作平台，从而成为该平台的最终用户，实现多人协同利用维普论文检测服务开展相关工作。
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当您在本系统上传论文文献后，系统会获取您上传的论文文献，并将上传文献与比对库内的资源（包括期刊、硕博士论文、会议论文、报纸、自建网络库、授权不公开的自建联合库）进行比对，以为您提供更准确的检测结果。
您在反馈问题时，为了您的账号与系统安全及便于客服人员快速定位您的使用问题，需要您提供个人账号、设备型号、QQ号，便于我们及时与您联系，协助您解决使用问题。
为实现用户导出及统计信息目的，学校用户管理员可向我们提供以下数据，其中可能包含您的个人信息：校内外教师类别、性别、出生日期、年龄、毕业院校、所学专业、学历、学位、职称、职务、教师所在教研室、邮箱、教师所在单位、教师类型、主讲课程、学术专长、实践方面专长、学生班级、校区、学生所在教研室、年级、是否双学位、是否重修、是否留学生、学生类型、专业方向等。
此外，您可进行编辑维护的信息包括：校内外教师类别、第二导师、性别、出生日期、年龄、毕业院校、所学专业、学历、学位、职称、职务、教师所在教研室、邮箱、教师所在单位、教师类型、主讲课程、学术专长、实践方面专长、学生性别等，以上信息为举例说明，具体信息根据学校单位不同进行配置。
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通常，我们只会在实现目的所需的时间内保留您的个人信息。
如果我们的产品或服务停止运营，我们将以推送通知或公告等方式通知您，在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息，立即停止收集您个人信息的活动，并关闭第三方应用服务接口，以防止第三方服务收集和进一步使用您的个人信息。
3.1 我们将努力保护用户的信息安全，以防止信息丢失、不当使用、未经授权的访问或披露。
3.2 我们将在合理的安全水平内，通过各种安全保护措施来维护信息的安全。例如，我们会使用加密技术（如SSL/TLS）、匿名化处理等方式来保护您的个人信息。
3.3 我们将建立专门的管理制度、流程和组织来保障信息的安全。例如，我们将严格限制可以访问信息的人员，检查其履行保密义务的情况，并进行相关审计。
我们可能会分析唯一设备标识符、登录IP地址、操作日志、地理位置信息等的使用情况，以防止欺诈、盗用账号、仿冒等违法行为并进行安全检查，有利于采取相关安全措施或向用户提供安全提示。
3.4 如发生个人信息泄露等安全事件，我们将依法启动应急预案，防止事件升级，并将安全事件、事件可能对您造成的影响以及我们将采取的补救措施等方式告知您。我们还将按照法律法规和监管机构的要求报告有关个人信息的安全事件的处置。
3.5 目前，维普毕业设计（论文）管理系统服务在信息安全和网络安全方面已通过网络安全等级保护体系（三级）认证，符合国内信息安全保护要求。
我们致力于保护您的个人数据，但请注意，没有任何安全措施是完美的。
我们将严格遵守法律法规的规定以及与用户的协议，并将收集到的信息按照本隐私保护指引的规定用于以下目的：
4.1 我们会在您使用维普毕业设计（论文）管理系统服务过程中收集相关信息，以便为维普毕业设计（论文）管理系统服务用户创造和提供更好的服务。我们将收集到的信息用于：
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5.4 随着我们业务的不断发展，我们可能会进行整合、采购、资产转让和其他交易，我们将告知您相关条件，并继续或要求新的控制者根据法律法规和标准保护您的个人信息，这些法律法规和标准在任何情况下均不低于本隐私指南的要求。
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若您需要修改密码，您可以在页面上方工具栏，点击个人头像-修改密码，输入原密码、新密码并确认新密码，然后点击"确定修改"按钮操作。
除法律法规规定外，您有权联系学校管理员删除个人信息（学校管理员操作路径："组织账号管理-账号管理）或者通过本政策第9条中所述方式联系我们，在与学校确认后我们将删除您的信息。在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
您在此同意，一旦删除请求被响应，您的个人信息将被删除，此前您已提供的各类信息及进行的操作记录将不可恢复。我们可能不会将相应的信息立即从备份系统中删除，但会在备份系统更新时进行删除。
若您是学校管理员账号拥有者或学校子账号用户，您可以联系我们注销您的账号，但我们需获得您所在学校的确认和同意后方可执行；
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| 序号 | 业务场景 | 收集目的 | 个人信息类型 | 收集的方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理员账号创建和登录 | 用于学校管理员账号创建，完善账号身份信息 | 学校名称、使用人数、账号管理员姓名、手机号码、邮箱、开通子账号个数和机构IP范围 | 用户所在学校提供 |
| 2 | 子用户账号创建和登录 | 用于创建账号，完善账号身份信息 |
必填项：姓名、学号/工号、用户名、届、手机号码、组织、院系、用户名、邮箱、初始密码、修改后密码 选填项：专业、班级、指导老师 |
学校管理员/学校子账号管理者提供 |
| 3 | 文献检测 | 用于论文文献检测服务 |
必填项：上传相应文献 选填项：作者姓名、学号/工号、文献名称、篇名、学院、专业、组织 |
用户提供 |
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